Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Enschede-vergaderruimte.nl (hierna: “Vergaderruimte Enschede”).
Waarborgen van privacy en vertrouwelijkheid van informatie
Voor Vergaderruimte Enschede is het waarborgen van de privacy en de vertrouwelijkheid van informatie essentieel. Vergaderruimte Enschede spant zich in om de bescherming en het correcte gebruik van uw persoonsgegevens, zoals uw naam, telefoonnummer en rekeningnummer, te waarborgen. In deze privacyverklaring kunt u lezen op welke wijze Vergaderruimte Enschede uw persoonsgegevens verwerkt en beschermt.
Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens
Vergaderruimte Enschede zal uw persoonsgegevens slechts verwerken ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst voor het gebruik van vergaderruimte.
Vergaderruimte Enschede verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens van u:
- Naam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Vergaderruimte Enschede heeft uw persoonsgegevens nodig voor het afsluiten van de dienstenovereenkomst, voor het versturen van facturen voor het innen van de huur en voor communicatie met de huurders.
Delen en doorgifte van persoonsgegevens
Vergaderruimte Enschede maakt gebruik van softwareprogramma’s om haar werkzaamheden goed uit te kunnen voeren. De leveranciers van deze softwareprogramma’s hebben toegang tot persoonsgegevens. Om de rechtmatige verwerking door deze leveranciers te kunnen waarborgen, heeft Vergaderruimte Enschede verwerkersovereenkomsten afgesloten met deze leveranciers.
Vergaderruimte Enschede verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Ook zal Vergaderruimte Enschede geen persoonsgegevens die u haar verstrekt aan derden doorgeven ten behoeve van hun direct marketing doeleinden.
Bewaartermijn
Vergaderruimte Enschede waarborgt dat uw persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan nodig is in het kader van de dienstverlening, tenzij het bewaren van uw persoonsgegevens noodzakelijk is ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht of u vraagt om verwijdering van uw persoonsgegevens.
Beveiliging en integriteit van gegevens
Vergaderruimte Enschede heeft maatregelen geïmplementeerd ter bescherming van persoonsgegevens tegen ongeautoriseerd verlies, misbruik, wijziging of vernietiging is opgenomen. De toegang tot uw persoonsgegevens zal strikt worden beperkt tot degenen die namens Vergaderruimte Enschede betrokken zijn bij de verlening van diensten aan u of die anderszins binnen de kaders van de privacywetgeving daartoe geautoriseerd zijn. De individuen die toegang hebben tot de persoonsgegevens zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van dergelijke informatie te handhaven.
Rechten van de betrokkene
Op grond van de AVG heeft u als betrokkene verschillende rechten. Vergaderruimte Enschede vindt het belangrijk dat u deze rechten kunt uitoefenen. U kunt een beroep doen op een van onderstaande rechten door een e-mail of een brief te sturen of een verzoek te doen aan de balie op ons kantoor. U heeft de volgende rechten:
- Recht van inzage: u heeft het recht om inzage te verkrijgen in de door Vergaderruimte Enschede over u verwerkte persoonsgegevens;
- Recht op rectificatie: u heeft het recht op rectificatie van u betreffende onjuiste persoonsgegevens;
- Recht op gegevenswissing: u heeft in beginsel het recht op wissing van u betreffende persoonsgegevens indien Vergaderruimte Enschede deze niet langer nodig heeft voor het doel waarvoor ze werden verwerkt;
- Recht op beperking van de verwerking: indien de juistheid van de verwerkte persoonsgegevens wordt betwist, de verwerking onrechtmatig is, Vergaderruimte Enschede de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden of u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking, heeft u in beginsel recht op beperking van de verwerking. Dat wil zeggen dat de persoonsgegevens dan (tijdelijk) niet verwerkt of gewijzigd mogen worden;
- Recht op overdraagbaarheid van de gegevens: u kunt verzoeken om alle u betreffende persoonsgegevens door Vergaderruimte Enschede over te laten dragen aan een andere organisatie;
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Vergaderruimte Enschede. Bij een dergelijk verzoek zal Vergaderruimte Enschede de verwerking van de persoonsgegevens staken, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan uw belangen;
- Recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde verwerking: u heeft het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit waaraan voor u rechtsgevolgen zijn verbonden, zoals bijvoorbeeld profilering.
Klachten
Indien u een klacht hebt over de werkwijze van Vergaderruimte Enschede, kunt u dit melden bij Vergaderruimte Enschede zelf, of u kunt een klacht indien bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien het gaat om de bescherming van persoonsgegevens. Dit kan via: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Contact
U kunt contact opnemen met Vergaderruimte Enschede via het onderstaande adres:
Vergaderruimte Enschede
Eeftinksweg 11
7541 WE Enschede
info@enschede-vergaderruimte.nl
085 – 273 73 65
