Artikel 1- Definities
- In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Vergaderruimte Enschede: Vergaderruimte Enschede (www.enschede-vergaderruimte.nl), gevestigd aan de Eeftinksweg 11 te Enschede.
- Gebruiker: de natuurlijke persoon, rechtspersoon of andere zakelijke organisatie die een overeenkomst aangaat met Vergaderruimte Enschede, voor zover deze handelt in uitoefening van beroep of bedrijf.
- Vergaderruimte: een vergaderruimte in een daartoe aangewezen ruimte bij Vergaderruimte Enschede.
Artikel 2 -Toepasselijkheid
- Deze algemene bepalingen zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, incidentele gebruiken en overeenkomsten van Vergaderruimte Enschede in het kader van het gebruik van een Vergaderruimte bij Vergaderruimte Enschede.
- Afwijkingen en/of aanvullingen op de algemene bepalingen zijn slechts geldig voor zover uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen in een bijbehorende overeenkomst.
- In het geval dat deze algemene bepalingen en een bijbehorende overeenkomst tegenstrijdigheden in voorwaarden bevatten, gelden de in de overeenkomst opgenomen voorwaarden.
- Deze algemene bepalingen, al dan niet in combinatie met een bijbehorende overeenkomst, vormen de volledige afspraken die worden gemaakt met betrekking tot het gebruik van een Vergaderruimte.
Artikel 3 -Vergaderruimte
- Het gebruik van een Vergaderruimte houdt in het gebruik van een Vergaderruimte in een daarvoor aangewezen ruimte bij Vergaderruimte Enschede.
- Het is mogelijk de Vergaderruimte voor zowel een hele dag, als een dagdeel te gebruiken.
- Flexibele werkplekken kunnen in principe worden gebruikt van maandag tot en met vrijdag, van 09:30 tot 17:00 uur. In overleg kan van deze tijden worden afgeweken.
- De overeengekomen vergoeding voor het gebruik van een vergaderruimte is inclusief:
- Gratis gebruik van het internet;
- Gratis printfaciliteit;
- Gratis thee en koffie;
- Gratis parkeren.
Artikel 4 – Gebruikersvoorwaarden
- Het is de Gebruiker niet toegestaan:
- Om een Vergaderruimte op een andere wijze te gebruiken dan waarvoor deze bedoeld is;
- Om op enige vorm van hinder of overlast te veroorzaken voor de overige gebruikers van de kantoren van Vergaderruimte Enschede;
- Schade aan de vergaderruimte of overige voorzieningen van Vergaderruimte Enschede toe te brengen;
- Om dienst- en installatieruimten, de daken, goten en de niet voor algemeen gebruik bestemde ruimten van Vergaderruimte Enschede te gebruiken of te betreden of vervoermiddelen te stallen op andere dan daartoe bestemde plaatsen;
- Om afval of andere voorwerpen achter te laten op plaatsen die hier niet voor bestemd zijn;
- De internetverbinding te gebruiken voor zaken die niet bij wet zijn toegestaan en andere zaken dan als zakelijk gebruik normaal geacht kan worden;
- De kopieer- en printfaciliteiten te gebruiken voor zaken die bij wet niet zijn toegestaan en andere zaken dan als zakelijk gebruik normaal geacht kan worden;
- Om het adres van Vergaderruimte Enschede als post-, vestigings- of bezoekersadres in het handelsregister of in welke andere uiting dan ook te gebruiken;
- In het gebouw van Vergaderruimte Enschede te roken;
- Huisdieren mee te nemen.
- De Gebruiker:
- Dient zich te melden en bij het weggaan weer af te melden;
- Dient de Vergaderruimte van tevoren op een door Vergaderruimte Enschede aangegeven wijze te reserveren, dit is alleen mogelijk vor zover de Vergaderruimte nog beschikbaar is;
- Dient alle aanwijzingen welke door Vergaderruimte Enschede worden gegeven met betrekking tot het gebruik van de Vergaderruimte, de daarvoor aangewezen ruimten of overige ruimten van Vergaderruimte Enschede op te volgen;
- Dient het ter beschikking gestelde/in gebruik gegeven als goed huisvader te gebruiken;
- Dient de gebruikte Vergaderruimte en overige eventueel gebruikte algemene ruimten na gebruik schoon achter te laten wat tevens inhoudt dat er geen afval of andere zaken op de werkplek of in de ruimten mogen achterblijven. Achtergelaten zaken worden door Vergaderruimte Enschede verwijderd en hiervoor kan geen enkele aanspraak worden gemaakt op een schadevergoeding;
- Zal zorgdragen dat eigendommen en zijn (wettelijke) aansprakelijkheid naar behoren zijn verzekerd. De gevolgen van het niet (tijdig) verzekerd zijn komen voor rekening van de Gebruiker;
- Zal schades of tekortkomingen van het gebruikte onverwijld melden aan Vergaderruimte Enschede, waarbij geldt dat het niet (tijdig) melden van dergelijke zaken aan Vergaderruimte Enschede er vanuit mag worden gegaan dat de Gebruiker deze schade of tekortkoming heeft veroorzaakt waardoor de Gebruiker voor de schade als gevolg hiervan aansprakelijk kan worden gesteld en de kosten voor het herstel hiervan bij de Gebruiker door Vergaderruimte Enschede in rekening gebracht kunnen worden.
Artikel 5 – Aansprakelijkheid
- Indien Gebruiker zich niet, nadat de Gebruiker door Vergaderruimte Enschede schriftelijk in gebreke is gesteld, houdt aan het bepaalde in deze algemene voorwaarden, verbeurt Gebruiker aan Vergaderruimte Enschede een boete van € 250,- voor elke overtreding en heeft Vergaderruimte Enschede het recht de Gebruiker de toegang te ontzeggen. Het voorafgaande laat onverlet het recht van Vergaderruimte Enschede op volledige schadevergoeding voor geleden schade en/of het herstel hiervan.
- Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het beheer van persoonlijke goederen, materialen of eigendommen die door Gebruiker worden meegebracht naar de Vergaderruimte. Vergaderruimte Enschede aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot schade, verlies of diefstal van de persoonlijke goederen, materialen of eigendommen van Gebruiker.
Artikel 6 – Prijzen en betaling
- Alle prijzen zijn exclusief BTW.
- Alle betalingen dienen te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
- Vergaderruimte Enschede heeft het recht de prijzen te verhogen.
Artikel 7- Toepasselijk recht
- De rechtsverhouding tussen Gebruiker en Vergaderruimte Enschede wordt beheerst door Nederlands recht. Geschillen die uit deze rechtsverhouding voortvloeien, worden uitsluitend beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.
